VERİ GİZLİLİĞİ POLİTİKASI
VERİ GİZLİLİĞİ POLİTİKASI
Bu Veri Gizliliği Politikası, Şartlar ve Koşullarımızla birlikte okunmalıdır ve sizden topladığımız veya sizin bize sağladığınız tüm kişisel verilerin Alletsons Limited (bu politikanın geri kalanında "biz" veya "bize" olarak anılacaktır) tarafından işleneceği temeli belirler.
Lütfen verilerin neden toplandığını ve veriler elimize geçtikten sonra bunlarla ne yaptığımızı anlamak için dikkatlice okuyun.
Hesap verebilirlik
Veriler, 8 Castle Street, Bridgwater, Somerset TA6 3DB adresindeki Alletsons tarafından toplanır, işlenir ve saklanır ve Veri Denetleyicisi olarak bilinir. Z1306537 numarasıyla Bilgi Komisyoncuları Ofisi'ne kayıtlıyız ve Veri Kayıt Girişimiz web sitelerinde bulunabilir veya talep üzerine bir kopyası sağlanabilir. 6509052 numarasıyla Limited Şirket olarak kayıtlıyız ve 485301 numarasıyla Solicitors Regulatory Authority (SRA) tarafından düzenleniyoruz.
Ben Davies'i Veri Koruma Görevlimiz olarak atadık. Kendisiyle 01278 456621 numaralı telefondan veya e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz
Ben.Davies@alletsons.co.uk.
Sizden toplayabileceğimiz bilgiler
Genellikle şunlara ihtiyacımız olacak:
•
Tam Adınız;
•
Doğum Tarihiniz;
•
Adresiniz;
•
E-posta Adresiniz;
•
Telefon Numaralarınız
Ve eğer bir işlem söz konusuysa:
•
Banka Hesap Bilgileriniz;
•
Fon Kaynağı ve destekleyici belgeler.
Çalışmanızı yürütmek için gerekli olması halinde sizden tıbbi veya hassas nitelikteki diğer bilgileri de isteyebiliriz.
Kara Para Aklamanın Önlenmesine İlişkin Yönetmelikler kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için kimliğinizi doğrulamamız gerekiyor ve sizden kimlik belgelerinizin kopyalarını sağlamanızı ve sorabileceğimiz sorulara yanıt vermenizi isteyebiliriz.
Bu bilgileri bize sağlayamazsanız, kimliğinizi doğrulamamıza yardımcı olmak için çevrimiçi bir arama yapmak zorunda kalabiliriz. Bu taleplerin müdahaleci olabileceğini anlasak da kimliğinizi doğrulayana kadar konunuzla devam edemeyiz. Konunuz sonuçlandıktan sonra kişisel verileriniz arşivleme prosedürümüze uygun şekilde imha edilecektir.
16 yaş altı bireyler
Çalışmamızın doğası gereği, genellikle 16 yaşın altındaki kişiler tarafından doğrudan talimat almamız yerine, ebeveynleri veya yasal vasileri aracılığıyla talimat almamız gerektiğinden, 16 yaşın altındaki bir kişiyseniz ve verilerinizi kullanma şeklimiz hakkında daha fazla açıklama veya tavsiyeye ihtiyacınız varsa lütfen bizimle iletişime geçin.
Ben Davies
Size yardımcı olabilecek birileri var.
Bu bilgileri nasıl topluyoruz?
•
Talimat formlarını doldurarak veya telefon, e-posta veya başka bir şekilde bizimle iletişime geçerek bize hakkınızda bilgi vermeyi gönüllü olarak talep edebilirsiniz.
•
Size hukuki hizmetlerin sağlanması yoluyla.
•
Başkasına ait kişisel verileri ifşa etme yetkisine sahip olmalısınız ve ifşa edilen tüm veriler doğru ve güncel olmalıdır.
•
Sizin adınıza iş yapmamıza olanak sağlamak için üçüncü taraflardan bilgi alabiliriz. Bu kuruluşlar genellikle aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere şunlardır:-
•
Emlakçılar;
•
İpotek Verenler;
•
Bize iş yönlendiren kuruluşlar;
•
Muhasebeciler gibi diğer profesyonel firmalar.
Tutulan Kişisel Veri Kategorileri
Alletsons'da, bilgi taleplerini her zaman meselenizi çözmek için gereken asgari düzeyde tutmayı hedefleyeceğiz. Toplayabileceğimiz kişisel veri türleri şunları içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
•
İletişim Bilgileri (İsim, Adres vb.);
•
Mesleki Bilgiler; Mesleki Ünvanlar, Mesleki Deneyim ve Nitelikler gibi;
•
Teknik Bilgiler – web sitemizi ziyaret ettiğinizde, bilgisayarınızı internete bağlamak için kullanılan İnternet protokolü (IP) adresi, tarayıcı türü ve sürümü, saat dilimi ayarı, işletim sistemleri ve platform dahil olmak üzere ziyaretinizle ilgili ayrıntıları kaydedebiliriz. Ziyaretinizle ilgili bilgiler, tam Tekdüzen Kaynak Bulucu'yu (URL), sitemize, sitemiz üzerinden ve sitemizden tıklama akışını (tarih ve saat dahil); görüntülediğiniz veya aradığınız ürünleri, sayfa yanıt sürelerini, ziyaret süresini içerebilir.
Web sitesinden otomatik olarak alınan herhangi bir bilgi, öncelikle toplu biçimde kullanılacaktır, böylece hiçbir bireysel kullanıcı tanımlanmayacaktır. Daha fazla bilgi için lütfen Çerez Politikamıza bakın.
Bizden gerçekleştirmemizi istediğiniz işe bağlı olarak, aşağıdakileri içeren daha hassas kişisel verileri talep etmemiz gerekebilir:
•
Dini inançlar veya felsefi inançlar;
•
Irksal veya Etnik Köken;
•
Cinsel Yaşam ve Cinsel Yönelim;
•
Siyasi Görüşler;
•
Fiziksel veya Ruhsal Sağlık veya Durum;
•
Genetik Veriler;
•
Bir bireyi benzersiz şekilde tanımlamak için kullanılan biyometrik veriler;
•
Suçların ve ilgili işlemlerin ayrıntıları.
Bu bilgileri, belirli durumlarda, tıp uzmanları, Yerel Yönetimler gibi üçüncü taraflarla paylaşmamız gerekebilir. Bu, yalnızca bilgilerin gizli ve güvenli kalmasını sağlamak için güvenlik önlemleri alındığında yapılır.
Tutulan Kişisel Verilerin Kullanımı
Kişisel verilerinizi talep etmemizin temel amacı, bize talimat verdiğiniz işi yapabilmemizi sağlamaktır.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
•
Kara Para Aklamanın Önlenmesi Mevzuatını karşılamak amacıyla kimliğinizin doğrulanması;
•
Bizden gerçekleştirmemizi istediğiniz işlem için finansman kaynağının belirlenmesi;
•
Üçüncü bir tarafın veya aile üyesinin finansman sağlaması durumunda, kendilerinden kişisel veri talep etmemiz gerekebilir; bu, bize sağlandıktan sonra bu Veri Gizliliği Politikasının şartlarına tabi olacaktır;
•
İşlem süresince sizinle iletişim kurulması;
•
Size tavsiyelerde bulunmak, sizin adınıza dokümantasyon hazırlamak, işlemleri tamamlamak, sorularınız ve taleplerinizle ilgilenmek;
•
İşlemlerinizin ve sizin adınıza yaptığımız işlemlerin finansal kayıtlarını tutmak. Kart ödeme ayrıntılarını dosyanızda saklamıyoruz;
•
Konunuzla ilgili olarak üçüncü kişilerden tavsiye almak;
•
Hukuki Yardım içeriyorsa finansman başvurunuzun tamamlanmasında size yardımcı olmak;
•
Bize karşı yapılan herhangi bir ihmal iddiasına veya şikayete yanıt vermek;
•
İç ve Uyumluluk Yönetimi:
•
Yeni İş ve Yeni Soruşturma Kaynaklarının İzlenmesi;
•
Dosyaların, Vasiyetnamelerin ve Tapuların Saklanması ve Arşivlenmesi;
•
Pazarlama ve Çapraz Satış Amaçları;
•
Hizmetlerimize ilişkin geri bildirimler ve iyileştirmeler.
Verilerin Açıklanması
Konunuz sırasında Alletsons dışında bazı bilgileri ifşa etmemiz kaçınılmazdır, ancak bu ifşalar yalnızca işleminizde gerekli olduğunda yapılır. Örnekler şunları içerir:
•
Mahkemeler;
•
Diğer taraf adına hareket eden avukatlar;
•
HM Tapu Sicili, taşınmaz mal işlemlerinde;
•
Konuyla ilgili daha fazla tavsiye ve yardım almak için avukatlara başvurun;
•
Banka veya Yapı Kooperatifleri veya diğer kredi kuruluşları;
•
Avukatlar Düzenleme Kurumu; Hukuk Ombudsmanları;
•
Hukuki Yardım Ajansı;
•
SQM, Lexcel veya diğer Kalite Markalarıyla ilgili Denetçiler;
•
Özellikle mali suçların ve terörizmin önlenmesiyle ilgili olarak kanunen zorunlu kılınan her türlü açıklama.
Kişisel verilerin belirli onayınızı gerektiren bazı kullanımları vardır ve bunların ne olduğunu açıklamak için sizinle iletişime geçeceğiz ve ayrıca meseleniz sırasında ihtiyaç duyulması halinde onayınızı isteyeceğiz. Onayınızı istediğiniz zaman geri çekmekte özgürsünüz.
Verilerin Paylaşımı
Biz
olmayacak
Kişisel bilgilerinizi, konu sırasında ihtiyaç duyulmadığı sürece herhangi bir üçüncü tarafla paylaşmayın. Veriler, yasal çalışmalarınızı tamamlamak ve yasanın gerektirdiği şekilde paylaşılabilir. Bilgileriniz bilgisayar ağımızda saklanacağından, arıza teşhisi için sistem bakımınızla (şu anda Barındırılan Muhasebeciler) paylaşılabilir ancak üçüncü taraf erişiminin gerekli olması halinde verilerinizi korumak için gerekli tüm adımları atacağız. Kişisel bilgilerinizi asla üçüncü taraflara satmayacağız.
Kişisel Verilerinizi nerede saklıyoruz?
AEA dışına aktarılan veriler
Mümkün olduğunda kişisel bilgileriniz AEA içinde işlenecektir. Ancak, yukarıda açıklanan nedenlerden dolayı verilerinizi fiziksel olarak AEA dışında bulunan kuruluşlara ifşa etmemiz gerekebilir. Bu gerekliyse, kişisel bilgilerinizi güvende tutmak için aynı yüksek düzeyde güvenlik önlemleri uygulanacaktır.
İnternet
İnternetin küresel bir ortam olduğu göz önüne alındığında, kişisel bilgileri toplamak ve işlemek için interneti kullanmak zorunlu olarak bilgilerin uluslararası bazda iletilmesini gerektirir. Bu nedenle, web sitemizde gezinerek ve bizimle elektronik olarak iletişim kurarak, kişisel bilgilerin bu şekilde işlenmesini kabul etmiş ve onaylamış olursunuz. İnternet üzerinden bilgi iletimi tamamen güvenli değildir. Kişisel bilgileri korumak için elimizden gelenin en iyisini yapsak da, bu web sitesine iletilen bilgilerinizin güvenliğini garanti edemeyiz, her türlü iletim kendi riskiniz altındadır. Bilgilerinizi aldıktan sonra, yetkisiz erişimi önlemek için uygun prosedürleri ve güvenlik özelliklerini kullanacağız.
Web sitemiz zaman zaman kontrolümüz dışında olan ve bu Gizlilik Politikası kapsamında olmayan diğer web sitelerine bağlantılar içerebilir. Diğer sitelerin Gizlilik Politikaları için sorumluluk veya yükümlülük kabul etmiyoruz. Sağlanan bağlantıları kullanarak diğer web sitelerine erişirseniz, lütfen herhangi bir kişisel bilgi göndermeden önce politikalarını kontrol edin.
Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklayacağız?
Veriler bilgisayarlarımızda veya manuel dosyalarda tutulabilir. Politikamız, verileri yalnızca şunlar için ihtiyaç duyulduğu sürece saklamaktır:
•
Talimatlarınızı taşıyın;
•
Yasa gereği tutulması gereken;
•
Bize karşı dava açabileceğiniz süre geçene kadar, normalde davanın sonuçlanmasından itibaren yedi yıl, çocukları ilgilendiren konularda ise 25 yaşına kadar mı?
•
Herhangi bir Vakfın süresi boyunca ve ayrıca altı yıl daha;
•
Vasiyetnameler ve ilgili belgeler süresiz olarak saklanır (Vasiyetnamenin imzalandığı tarihten itibaren 75 yıl süreyle saklanabilir).
•
Hayatta kalan bir eş veya medeni partner varsa, miras hukuku konuları, devredilebilir miras vergisi indirimi ile ilgilenmek amacıyla hayatta kalan kişi ölene kadar saklanır;
•
Tapuda kayıtlı olmayan taşınmazlara ilişkin tapu senetleri mülkiyetin kanıtı olarak kimlik olarak saklanır;
•
Müşterilerimizin verilerinin saklama sürelerimizin ötesinde saklanmasına ilişkin özel taleplerine uymak.
Potansiyel müşterilerden elde edilen bilgiler, teklif verilmesi veya daha sonraki takip çalışmalarının yapılabilmesi için altı aylık bir süre boyunca saklanır.
Veri Koruma ve Güvenlik
Verilerinizi kazara ve hukuka aykırı imha, kayıp, değişiklik, yetkisiz ifşadan korumak için politikalarımız ve prosedürlerimiz mevcuttur. Verilerinize erişimi olan tüm personelimiz, elimizdeki gizli verilerinizi korumak üzere eğitilmiştir.
Yanlış Bilgi
Hakkınızda tuttuğumuz bilgilerin herhangi birinin yanlış veya eksik olduğunu düşünüyorsanız lütfen kayıtlarımızı güncelleyebilmemiz için en kısa sürede bize bildirin.
Bilgiye Erişim
Genel Veri Koruma Yönetmelikleri (BK GDPR) uyarınca, sizinle ilgili olarak tuttuğumuz herhangi bir kişisel verinin bir kopyasına erişim talebinde bulunma hakkına sahipsiniz. Buna "Konu Erişim Talebi" denir. Konu Erişim Talepleri herhangi bir formatta yapılabilir, ancak size yardımcı olmak için doldurup bize geri gönderebileceğiniz bir form hazırladık. Bu formun doldurulması zorunlu değildir. Kimliğinizi doğrulamanız istenecektir.
Lütfen isteğinizi şu şekilde yapın:
Anna Upham
8 Castle Street, Bridgwater, Somerset TA6 3DB adresinde veya e-posta yoluyla
annaupham@alletsons.co.uk
.
Kişisel verilerimin Alletsons tarafından kullanılmasını istemezsem ne olur?
İngiltere GDPR bireylere çeşitli haklar sağlar:
•
Bilgi edinme hakkı;
•
Verilerinize erişim hakkı;
•
Düzeltme hakkı;
•
Verilerinizin silinmesi hakkı, “unutulma” hakkı.
•
Belirli türdeki işlemlere itiraz etme hakkı;
•
Veri taşınabilirliği hakkı;
•
İşlemeyi sınırlama hakkı.
Talebin niteliğine bağlı olarak, Alletsons mümkün olan en üst düzeyde buna uyacaktır. Bazı durumlarda, bu sizin adınıza hareket etmeye devam edemeyeceğimiz anlamına gelebilir, gerçekleştirdiğimiz işlerle ilgili olarak ortaya çıkan tüm maliyet ve masraflardan siz sorumlu olmaya devam edersiniz.
Belirli durumlarda verilerinizin işlenmesine ilişkin kısıtlamalar getirilmesini veya unutulma hakkınızı kullanmanızı talep edebilirsiniz. Verilerinize kısıtlama getirilmesi, kişisel bilgilerinizi saklamaya devam edebileceğimiz ancak bunlarla ilgili hiçbir şey yapamayacağımız anlamına gelebilir. Verilerinizin işlenme şekliyle ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa bu sizin için önemli olabilir. Unutulma hakkı genellikle veriler hukuka aykırı olarak işlenirse veya Genel Veri Koruma Yönetmelikleri'nin gerekliliklerini karşılayamazsa geçerli olur.
Kişisel verilerinizin kullanımıyla ilgili şikayetler
Alletsons'ın verilerinizi işleme şekliyle ilgili herhangi bir endişeniz veya şikayetiniz varsa lütfen bizimle iletişime geçin
Anjam Arif
. Anjam Şikayet Görevlimizdir ve şikayetinizi kabul edip size cevap verecektir. Cevaptan hala memnun değilseniz, 0303 123 1113 numaralı telefondan Bilgi Komiseri Ofisi ile iletişime geçebilir veya web sitelerini ziyaret edebilirsiniz.
www.ico.org.uk
Alternatif olarak, 0300 555 0333 numaralı telefondan Hukuk Ombudsmanına başvurabilirsiniz veya
www.legalombudsman.org.uk
.
Veri Gizliliği Bildirimimizdeki Değişiklikler
