ПОЛИТИКА ПРИВАТНОСТИ ПОДАТАКА
Ову Политику приватности података треба читати заједно са нашим Условима и одредбама и утврђује основу на којој ће сви лични подаци које прикупимо од вас, или које нам ви доставите, бити обрађени од стране Аллетсонс Лимитед (који се назива „ми“ или „нас“ у остатку ове политике).
Молимо вас да га пажљиво прочитате да бисте разумели зашто се подаци прикупљају и шта радимо са подацима када су у нашем поседу.
Одговорност
Податке прикупља, обрађује и чува Аллетсонс из 8 Цастле Стреет, Бридгватер, Сомерсет ТА6 3ДБ и биће познати као Контролор података. Регистровани смо у Канцеларији повереника за информације под бројем З1306537 и наш Упис у регистру података може се наћи на њиховој веб страници или се копија може дати на захтев. Регистровани смо као друштво са ограниченом одговорношћу под бројем 6509052 и регулисани смо од стране Регулаторног тела за адвокате (СРА) под бројем 485301.
Бена Дејвиса смо именовали за нашег службеника за заштиту података. Може се контактирати на 01278 456621 или путем е-маила
Бен.Давиес@аллетсонс.цо.ук.
Информације које можемо прикупити од вас
•
Ваше пуно име;
•
Ваш датум рођења;
•
Ваша адреса;
•
Ваша е-маил адреса;
•
Ваши бројеви телефона
А ако је трансакција укључена, ваше:
•
Подаци о вашем банковном рачуну;
•
Извор средстава и пратећа документација.
Такође можемо да вас питамо за медицинске или друге информације осетљиве природе ако су ти подаци потребни за обављање вашег посла.
Да бисмо испунили наше законске обавезе у складу са прописима о спречавању прања новца, од нас се тражи да верификујемо ваш идентитет и вероватно ћемо од вас тражити да доставите копије идентификационе документације и одговорите на сва питања која имамо.
Ако нисте у могућности да нам пружите ове информације, можда ћемо морати да извршимо претрагу на мрежи како бисмо нам помогли да потврдимо ваш идентитет. Иако схватамо да ови захтеви могу бити наметљиви, нисмо у могућности да наставимо са вашим питањем док не верификујемо ваш идентитет. Када се ваш предмет заврши, ваши лични подаци ће бити уништени у складу са нашом процедуром архивирања.
Појединци млађи од 16 година
Како природа нашег посла подразумева да нас обично не упућују директно особе млађе од 16 година, већ преко њихових родитеља или законских старатеља, ако сте појединац млађи од 16 година и захтевате додатно објашњење или савет о начину на који бисмо користили ваше податке, молимо контактирајте
Бен Давиес
који ће вам моћи помоћи.
Како прикупљамо ове информације
•
Можете се добровољно пријавити да нам дате информације о вама попуњавањем образаца са упутствима или дописивањем са нама путем телефона, е-поште или на други начин.
•
Кроз пружање правних услуга вама.
•
Морате имати овлашћење да откријете личне податке ако се односе на неког другог и сви откривени подаци треба да буду тачни и ажурни.
•
Можемо примати информације од трећих лица како би нам омогућили да обављамо посао у ваше име. Ове организације су обично, али нису ограничене на, следеће:
•
Естате Агентс;
•
Мортгаге Лендерс;
•
Организације које су нам упутиле посао;
•
Друге професионалне фирме као што су рачуновође.
Категорије личних података који се чувају
У компанији Аллетсонс, увек ћемо настојати да захтеве за информацијама одржимо на минималном нивоу који је неопходан за обављање вашег посла. Типови личних података које можемо да прикупљамо укључују, али нису ограничени на, следеће:
•
Контакт подаци (имена, адреса итд.);
•
Професионалне информације као што су називи послова, професионално искуство и квалификације;
•
Техничке информације – приликом посете нашој веб страници можемо забележити детаље о вашој посети, укључујући адресу Интернет протокола (ИП) која се користи за повезивање вашег рачунара на интернет, тип и верзију претраживача, подешавање временске зоне, оперативни систем и платформу. Информације о вашој посети могу укључивати комплетан Униформ Ресоурцес Лоцатор (УРЛ), ток кликова до, преко и са нашег сајта (укључујући датум и време); производи које сте гледали или тражили, време одговора странице, дужина посете.
Све информације које се аутоматски преузму са веб странице користиће се првенствено у збирном облику, тако да се не идентификују појединачни корисници. За више информација погледајте нашу Политику колачића.
У зависности од посла који сте тражили од нас да извршимо можда ћемо морати да тражимо осетљивије личне податке који укључују:-
•
Религијска уверења или филозофска уверења;
•
Расно или етничко порекло;
•
Сексуални живот и сексуална оријентација;
•
Политичка мишљења;
•
Физичко или ментално здравље или стање;
•
Генетски подаци;
•
Биометријски подаци који се користе за јединствену идентификацију појединца;
•
Детаљи о прекршајима и повезаним поступцима.
Можда ћемо морати да поделимо ове информације, у одређеним случајевима, са трећим лицима, као што су медицински радници, локалне власти. Ово се ради само када постоје заштитне мере које осигуравају да информације остану поверљиве и безбедне.
Коришћење личних података који се чувају
Наш главни разлог за тражење личних података је да нам дозволите да извршимо посао који сте нам дали да завршимо.
Ваши лични подаци се могу користити за:
•
Провера вашег идентитета ради испуњавања прописа против прања новца;
•
Утврђивање извора финансирања за трансакцију коју сте тражили да извршимо;
•
Можда ће бити неопходно када трећа страна или члан породице обезбеђују средства да од њих тражимо личне податке, након што нам их достави, то ће бити подложно условима ове Политике приватности података;
•
Комуникација са вама током трансакције;
•
Давање савета, припрема документације у ваше име; довршавање трансакција; Бавити се вашим упитима и захтевима;
•
Чување финансијске евиденције о вашим трансакцијама и трансакцијама које вршимо у ваше име. Не чувамо податке о плаћању картицом у вашем фајлу;
•
Тражење савета од трећих лица у вези са вашим предметом;
•
Помоћ при попуњавању апликације за финансирање ако укључује правну помоћ;
•
Одговарајући на било коју тврдњу о немару притужбе против нас;
•
Интерно управљање и управљање усклађеношћу:
•
Праћење извора новог рада и нових упита;
•
Чување и архивирање досијеа, тестамента и аката;
•
Маркетинг и унакрсне продајне сврхе;
•
Повратне информације и побољшања наших услуга.
Откривање података
У току вашег питања неизбежно је да ћемо морати да откријемо неке информације изван Аллетсонс-а, али ово откривање се врши само када је то потребно у вашој трансакцији. Примери укључују:
•
Судови;
•
Адвокати који делују у име друге стране;
•
Земљишна књига ХМ у промету имовине;
•
Савети за добијање даљих савета и помоћи у вашој ствари;
•
Банка или грађевинска друштва или друга кредитна организација;
•
Уред за регулацију адвоката; Правни омбудсмани;
•
Агенција за правну помоћ;
•
Ревизори у односу на СКМ, Лекцел или било које друге ознаке квалитета;
•
Свако обелодањивање које захтева закон, посебно у вези са спречавањем финансијског криминала и тероризма.
Постоје неке употребе личних података које захтевају вашу конкретну сагласност и ми ћемо вас контактирати да вам објаснимо шта су и такође затражимо вашу сагласност ако се укаже потреба током вашег питања. Слободни сте да повучете своју сагласност у било ком тренутку.
Дељење података
Ми
неће
делите своје личне податке са било којом трећом страном, осим ако се потребе не појаве током предмета. Подаци се могу делити ради завршетка вашег правног посла и у складу са законом. Пошто ће ваше информације бити ускладиштене на нашој рачунарској мрежи, могу се делити са одржавањем вашег система (тренутно Хостовани рачуновође) за дијагностику грешака, али ми ћемо предузети све неопходне кораке да заштитимо ваше податке ако буде потребан приступ треће стране. Никада нећемо продати ваше личне податке трећим лицима.
Где чувамо ваше личне податке
Подаци пренети ван ЕЕА
Када је то могуће, ваши лични подаци ће се обрађивати у оквиру ЕЕА. Међутим, из горе описаних разлога можда ћемо морати да откријемо ваше податке организацијама које се физички налазе изван ЕЕА. Ако је то неопходно, биће примењене мере предострожности на истом високом нивоу како би ваши лични подаци били безбедни.
Интернет
С обзиром на то да је интернет глобално окружење, коришћење интернета за прикупљање и обраду личних информација нужно подразумева и пренос информација на међународној основи. Стога, прегледањем наше веб странице и електронском комуникацијом са нама, потврђујете и сагласни сте са нашом обрадом личних података на овај начин. Пренос информација путем интернета није потпуно безбедан. Иако дајемо све од себе да заштитимо личне податке, не можемо да гарантујемо сигурност ваших информација које се преносе на ову веб локацију, сваки пренос је на ваш сопствени ризик. Када примимо ваше податке, користићемо одговарајуће процедуре и безбедносне функције да покушамо да спречимо неовлашћени приступ.
Наша веб локација може, с времена на време, да садржи везе ка другим веб локацијама које су ван наше контроле и које нису обухваћене овом Политиком приватности. Не прихватамо одговорност за политику приватности других сајтова. Ако приступате другим веб локацијама користећи дате везе, проверите њихову политику пре него што пошаљете било какве личне податке.
Колико дуго ћемо чувати ваше личне податке?
Подаци се могу чувати на нашим рачунарима или у ручним датотекама. Наша политика је да чувамо податке само онолико дуго колико су потребни за:
•
Носите своја упутства;
•
Законом се захтева да се чувају;
•
Док не прође период за који можете да поднесете тужбу против нас, обично седам година након окончања предмета, или у случају ствари које се тичу деце до њиховог 25. рођендана?
•
За време трајања било ког Труста, плус додатних шест година;
•
Тестаменти и повезани документи се чувају на неодређено време (могу се чувати 75 година од датума потписивања тестамента).
•
Заоставштинска питања у којима постоји преживели супружник или грађански партнер, задржавају се све док преживели не умре да би се решио преносиви порез на наследство;
•
Дела која се односе на неукњижену имовину чувају се као доказ о власништву;
•
Поступите у складу са свим специфичним захтевима клијената да задржите њихове податке преко наших периода чувања.
Информације добијене од потенцијалних клијената чувају се у периоду од шест месеци како би се омогућило давање понуда или било какав накнадни рад.
Заштита и безбедност података
Имамо политике и процедуре за заштиту ваших података од случајног и незаконитог уништења, губитка, измене, неовлашћеног откривања. Сви наши чланови особља који имају приступ вашим подацима обучени су да брину о вашим поверљивим подацима у нашем поседу.
Нетачне информације
Ако мислите да је било која информација коју имамо о вама нетачна или непотпуна, обавестите нас што је пре могуће како бисмо могли да ажурирамо нашу евиденцију.
Приступ информацијама
У складу са Општим прописима о заштити података (УК ГДПР) имате право да затражите приступ копији свих личних података које имамо у вези са вама. Ово је познато као „Захтев за приступ субјекту“. Захтеви за приступ предмету могу се поднети у било ком формату, али да бисмо вам помогли припремили смо образац који можете да попуните и вратите нам. Није неопходно да се овај образац попуни. Од вас ће се тражити да потврдите свој идентитет.
Молимо упутите свој захтев на
Анна Упхам
у улици Цастле 8, Бридгватер, Сомерсет ТА6 3ДБ или путем е-поште
аннаупхам@аллетсонс.цо.ук
.
Шта се дешава ако не желим да Аллетсонс користи моје личне податке?
УК ГДПР пружа појединцима различита права:
•
Право на информисање;
•
Право приступа вашим подацима;
•
Право на исправку;
•
Право на брисање ваших података, право на „заборав“.
•
Право на приговор на одређене врсте обраде;
•
Право на преносивост података;
•
Право на ограничење обраде.
У зависности од природе захтева, Аллетсон ће га испунити у највећој могућој мери. У неким случајевима, то може значити да нисмо у могућности да наставимо да делујемо уместо вас, ви бисте и даље били одговорни за све трошкове и исплате настале у вези са радом који смо обавили.
У одређеним околностима можда ћете моћи да тражите да се поставе ограничења на обраду ваших података или да искористите своје право да будете заборављени. Постављање ограничења на ваше податке може значити да бисмо могли да наставимо да чувамо ваше личне податке, али не можемо ништа да урадимо са њима. Ово би могло бити релевантно за вас ако имате било какво питање или забринутост у вези са начином на који се поступа са вашим подацима. Право на заборав се обично примењује ако се подаци обрађују незаконито или на други начин не испуњавају захтеве Општих прописа о заштити података.
Жалбе на коришћење ваших личних података
Ако имате било каквих недоумица или притужби у вези са начином на који Аллетсонс обрађује ваше податке, контактирајте
Ањам Ариф
. Ањам је наш службеник за жалбе и он ће прихватити вашу жалбу и одговорити вам. Уколико и даље нисте задовољни одговором, можете се обратити канцеларији Повереника за информације на 0303 123 1113 или посетити њихов сајт
ввв.ицо.орг.ук
. Алтернативно, можете контактирати Правног омбудсмана на 0300 555 0333 или
ввв.легаломбудсман.орг.ук
.
Измене и допуне нашег обавештења о приватности података