ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Αυτή η Πολιτική Απορρήτου Δεδομένων πρέπει να διαβαστεί σε συνδυασμό με τους Όρους και τις Προϋποθέσεις μας και καθορίζει τη βάση πάνω στην οποία τυχόν προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς ή που μας παρέχετε, θα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την Alletsons Limited (αναφέρεται ως "εμείς" ή «εμείς» στο υπόλοιπο αυτής της πολιτικής).
Διαβάστε το προσεκτικά για να καταλάβετε γιατί συλλέγονται δεδομένα και τι κάνουμε με τα δεδομένα από τη στιγμή που βρίσκονται στην κατοχή μας.
Ευθύνη
Τα δεδομένα συλλέγονται, επεξεργάζονται και αποθηκεύονται από την Alletsons of 8 Castle Street, Bridgwater, Somerset TA6 3DB και θα είναι γνωστά ως Data Controller. Είμαστε εγγεγραμμένοι στο Γραφείο των Επιτρόπων Πληροφοριών με αριθμό Z1306537 και η Καταχώριση Μητρώου Δεδομένων μπορεί να βρεθεί στον ιστότοπό τους ή να παρασχεθεί αντίγραφο κατόπιν αιτήματος. Είμαστε εγγεγραμμένοι ως Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με τον αριθμό 6509052 και ελέγχόμαστε από τη Ρυθμιστική Αρχή Solicitors (SRA) με τον αριθμό 485301.
Έχουμε διορίσει τον Ben Davies ως Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του στο 01278 456621 ή μέσω e-mail
Ben.Davies@alletsons.co.uk.
Πληροφορίες που ενδέχεται να συλλέξουμε από εσάς
•
Το πλήρες όνομά σας.
•
Ημερομηνία γέννησής σας.
•
Η διεύθυνσή σας.
•
Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
•
Οι αριθμοί τηλεφώνου σας
Και αν εμπλέκεται μια συναλλαγή σας:
•
Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού σας.
•
Πηγή κεφαλαίων και δικαιολογητικά.
Ενδέχεται επίσης να σας ρωτήσουμε για ιατρικές ή άλλες πληροφορίες ευαίσθητης φύσης, εάν αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας σας.
Για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις βάσει των κανονισμών για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, απαιτείται να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας και είναι πιθανό να σας ζητήσουμε να παράσχετε αντίγραφα των εγγράφων ταυτοποίησης και να απαντήσετε σε τυχόν απορίες που μπορεί να έχουμε.
Εάν δεν μπορείτε να μας παράσχετε αυτές τις πληροφορίες, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσουμε μια διαδικτυακή αναζήτηση για να μας βοηθήσετε να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας. Αν και εκτιμούμε ότι αυτά τα αιτήματα μπορεί να είναι παρεμβατικά, δεν μπορούμε να συνεχίσουμε με το θέμα σας μέχρι να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας. Μόλις ολοκληρωθεί το θέμα σας, τα προσωπικά σας δεδομένα θα καταστραφούν σύμφωνα με τη διαδικασία αρχειοθέτησής μας.
Άτομα κάτω των 16 ετών
Καθώς η φύση της εργασίας μας σημαίνει ότι συνήθως δεν λαμβάνουμε οδηγίες απευθείας από άτομα κάτω των 16 ετών, αλλά μέσω των γονέων ή των νόμιμων κηδεμόνων τους, εάν είστε άτομο κάτω των 16 ετών και χρειάζεστε περαιτέρω εξηγήσεις ή συμβουλές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιούσαμε τα δεδομένα σας, παρακαλώ επικοινωνήστε
Μπεν Ντέιβις
που θα μπορέσει να σας βοηθήσει.
Πώς συλλέγουμε αυτές τις πληροφορίες
•
Μπορείτε να μας δώσετε εθελοντικά πληροφορίες για εσάς συμπληρώνοντας φόρμες οδηγιών ή επικοινωνώντας μαζί μας μέσω τηλεφώνου, e-mail ή με άλλο τρόπο.
•
Μέσω της παροχής νομικών υπηρεσιών προς εσάς.
•
Πρέπει να έχετε την εξουσία να αποκαλύπτετε προσωπικά δεδομένα εάν σχετίζονται με κάποιον άλλο και όλα τα δεδομένα που αποκαλύπτονται θα πρέπει να είναι ακριβή και ενημερωμένα.
•
Ενδέχεται να λάβουμε πληροφορίες από τρίτους προκειμένου να μας επιτρέψουν να πραγματοποιήσουμε εργασίες για λογαριασμό σας. Αυτοί οι οργανισμοί είναι συνήθως, αλλά δεν περιορίζονται σε, τα ακόλουθα:
•
Κτηματομεσίτες;
•
Στεγαστικά Δανειστές?
•
Οργανισμοί που έχουν παραπέμψει εργάζονται σε εμάς.
•
Άλλες επαγγελματικές εταιρείες όπως Λογιστές.
Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων που Διατηρούνται
Στην Alletsons, θα στοχεύουμε πάντα να διατηρούμε τα αιτήματα για πληροφορίες στο ελάχιστο επίπεδο που απαιτείται για την εκτέλεση του θέματός σας. Οι τύποι προσωπικών δεδομένων που ενδέχεται να συλλέξουμε περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε, τα ακόλουθα:
•
Στοιχεία Επικοινωνίας (Ονόματα, Διεύθυνση κ.λπ.)
•
Επαγγελματικές πληροφορίες όπως τίτλοι εργασίας, επαγγελματική εμπειρία και προσόντα.
•
Τεχνικές πληροφορίες – όταν επισκεπτόμαστε τον ιστότοπό μας ενδέχεται να καταγράψουμε λεπτομέρειες σχετικά με την επίσκεψή σας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης πρωτοκόλλου Διαδικτύου (IP) που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση του υπολογιστή σας στο διαδίκτυο, του τύπου και της έκδοσης του προγράμματος περιήγησης, της ρύθμισης ζώνης ώρας, των λειτουργικών συστημάτων και της πλατφόρμας. Οι πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψή σας ενδέχεται να περιλαμβάνουν τον πλήρη Uniform Resources Locator (URL), τη ροή κλικ προς, μέσω και από τον ιστότοπό μας (συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και της ώρας). προϊόντα που προβάλατε ή αναζητήσατε, χρόνοι απόκρισης σελίδας, διάρκεια επίσκεψης.
Οποιεσδήποτε πληροφορίες ανακτώνται αυτόματα από τον ιστότοπο θα χρησιμοποιηθούν κυρίως σε συγκεντρωτική μορφή, έτσι ώστε να μην εντοπιστούν μεμονωμένοι χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην Πολιτική μας για τα cookies.
Ανάλογα με την εργασία που μας ζητήσατε να πραγματοποιήσουμε, ενδέχεται να μας ζητηθεί να ζητήσουμε πιο ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα για να συμπεριλάβουμε:
•
Θρησκευτικές πεποιθήσεις ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις.
•
Φυλετική ή εθνοτική καταγωγή.
•
Σεξουαλική ζωή και σεξουαλικός προσανατολισμός;
•
Πολιτικές Απόψεις;
•
Σωματική ή Ψυχική Υγεία ή Κατάσταση.
•
Γενετικά Δεδομένα;
•
Βιομετρικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη μοναδική ταυτοποίηση ενός ατόμου.
•
Λεπτομέρειες για τα αδικήματα και τις σχετικές διαδικασίες.
Μπορεί να χρειαστεί να μοιραστούμε αυτές τις πληροφορίες, σε ορισμένες περιπτώσεις, με τρίτα μέρη, όπως επαγγελματίες υγείας, Τοπικές Αρχές. Αυτό γίνεται μόνο όταν υπάρχουν διασφαλίσεις που διασφαλίζουν ότι οι πληροφορίες παραμένουν εμπιστευτικές και ασφαλείς.
Χρήση των Προσωπικών Δεδομένων που Διατηρούνται
Ο κύριος λόγος για τον οποίο ζητάμε προσωπικά δεδομένα είναι να μας επιτρέψετε να εκτελέσουμε την εργασία που μας έχετε υποδείξει να ολοκληρώσουμε.
Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για:
•
Επαλήθευση της ταυτότητάς σας για συμμόρφωση με τους κανονισμούς για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
•
Καθορισμός της πηγής χρηματοδότησης για τη συναλλαγή που μας ζητήσατε να πραγματοποιήσουμε.
•
Ενδέχεται να είναι απαραίτητο, όταν ένα τρίτο μέρος ή μέλος της οικογένειας παρέχει τη χρηματοδότηση, να ζητήσουμε προσωπικά δεδομένα από αυτούς, εφόσον μας παρασχεθούν αυτό θα υπόκειται στους όρους της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου Δεδομένων.
•
Επικοινωνία μαζί σας κατά τη διάρκεια της συναλλαγής.
•
Παροχή συμβουλών, προετοιμασία τεκμηρίωσης για λογαριασμό σας. ολοκλήρωση συναλλαγών· Αντιμετώπιση των ερωτημάτων και των αιτημάτων σας.
•
Τήρηση οικονομικών αρχείων των συναλλαγών σας και των συναλλαγών που πραγματοποιούμε για λογαριασμό σας. Δεν αποθηκεύουμε στοιχεία πληρωμής με κάρτα στο αρχείο σας.
•
Ζητήστε συμβουλές από τρίτα μέρη σε σχέση με το θέμα σας.
•
Βοηθώντας σας να συμπληρώσετε την αίτηση χρηματοδότησης εάν περιλαμβάνει Νομική Βοήθεια.
•
Απάντηση σε οποιονδήποτε ισχυρισμό περί αμέλειας καταγγελίας που γίνεται εναντίον μας·
•
Εσωτερική διαχείριση και διαχείριση συμμόρφωσης:
•
Παρακολούθηση Πηγών Νέας Εργασίας και Νέων Ερευνών.
•
Αποθήκευση και αρχειοθέτηση αρχείων, διαθηκών και πράξεων.
•
Σκοποί μάρκετινγκ και πολλαπλών πωλήσεων.
•
Σχόλια και βελτιώσεις στις υπηρεσίες μας.
Αποκάλυψη Δεδομένων
Κατά τη διάρκεια του θέματός σας είναι αναπόφευκτο ότι θα χρειαστεί να αποκαλύψουμε ορισμένες πληροφορίες εκτός της Alletsons, αλλά αυτές οι αποκαλύψεις γίνονται μόνο όταν απαιτείται στη συναλλαγή σας. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν:
•
Δικαστήρια;
•
Δικηγόροι που ενεργούν για λογαριασμό της άλλης πλευράς·
•
Κτηματολόγιο HM σε συναλλαγές ακινήτων.
•
Συμβουλές για να λάβετε περαιτέρω συμβουλές και βοήθεια στο θέμα σας.
•
Τράπεζες ή Οικοδομικές Εταιρείες ή άλλος δανειστικός οργανισμός·
•
Ρυθμιστική Αρχή Solicitors; Νομικοί Διαμεσολαβητές;
•
Οργανισμός Νομικής Βοήθειας;
•
Ελεγκτές σε σχέση με SQM, Lexcel ή οποιαδήποτε άλλα Σήματα Ποιότητας.
•
Οποιαδήποτε αποκάλυψη που απαιτείται από το νόμο, ιδίως σε σχέση με την πρόληψη του οικονομικού εγκλήματος και της τρομοκρατίας.
Υπάρχουν ορισμένες χρήσεις προσωπικών δεδομένων που απαιτούν τη συγκεκριμένη συγκατάθεσή σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας εξηγήσουμε τι είναι και επίσης θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας εάν προκύψει ανάγκη κατά τη διάρκεια του θέματός σας. Είστε ελεύθεροι να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.
Κοινή χρήση Δεδομένων
Εμείς
δεν θα
μοιραστείτε τις προσωπικές σας πληροφορίες με οποιοδήποτε τρίτο μέρος, εκτός εάν προκύψουν ανάγκες κατά τη διάρκεια του θέματος. Τα δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν για την ολοκλήρωση της νομικής εργασίας σας και όπως απαιτείται από τη νομοθεσία. Καθώς οι πληροφορίες σας θα αποθηκευτούν στο δίκτυο υπολογιστών μας, ενδέχεται να κοινοποιηθούν στη συντήρηση του συστήματός σας (επί του παρόντος Φιλοξενούμενοι Λογιστές) για διαγνωστικά σφάλματα, αλλά θα λάβουμε όλα τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας εάν απαιτείται πρόσβαση τρίτων. Δεν θα πουλήσουμε ποτέ τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους.
Πού αποθηκεύουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας
Δεδομένα που διαβιβάστηκαν εκτός του ΕΟΧ
Όπου είναι δυνατόν, τα προσωπικά σας στοιχεία θα υποβληθούν σε επεξεργασία εντός του ΕΟΧ. Ωστόσο, για λόγους που περιγράφονται παραπάνω, ενδέχεται να χρειαστεί να αποκαλύψουμε τα δεδομένα σας σε οργανισμούς που βρίσκονται φυσικά εκτός του ΕΟΧ. Εάν αυτό είναι απαραίτητο, θα ληφθούν τα ίδια υψηλού επιπέδου προφυλάξεις ασφαλείας για να διατηρηθούν ασφαλή τα προσωπικά σας στοιχεία.
Internet
Δεδομένου ότι το Διαδίκτυο είναι ένα παγκόσμιο περιβάλλον, η χρήση του Διαδικτύου για τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών συνεπάγεται απαραιτήτως τη μετάδοση πληροφοριών σε διεθνή βάση. Ως εκ τούτου, με την περιήγησή σας στον ιστότοπό μας και την ηλεκτρονική επικοινωνία μαζί μας, αναγνωρίζετε και συμφωνείτε με την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών με αυτόν τον τρόπο. Η μετάδοση πληροφοριών μέσω του διαδικτύου δεν είναι απολύτως ασφαλής. Αν και κάνουμε ό,τι καλύτερο μπορούμε για να προστατεύσουμε τις προσωπικές πληροφορίες, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την ασφάλεια των πληροφοριών σας που διαβιβάζονται σε αυτόν τον ιστότοπο, οποιαδήποτε μετάδοση γίνεται με δική σας ευθύνη. Μόλις λάβουμε τις πληροφορίες σας, θα χρησιμοποιήσουμε κατάλληλες διαδικασίες και χαρακτηριστικά ασφαλείας για να προσπαθήσουμε να αποτρέψουμε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Ο ιστότοπός μας μπορεί, κατά καιρούς, να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους που βρίσκονται εκτός του ελέγχου μας και δεν καλύπτονται από την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Δεν δεχόμαστε ευθύνη ή ευθύνη για τις Πολιτικές Απορρήτου άλλων τοποθεσιών. Εάν έχετε πρόσβαση σε άλλους ιστότοπους χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους που παρέχονται, ελέγξτε τις πολιτικές τους πριν υποβάλετε οποιαδήποτε προσωπική πληροφορία.
Για πόσο καιρό θα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα δεδομένα μπορεί να φυλάσσονται στους υπολογιστές μας ή σε μη αυτόματα αρχεία. Η πολιτική μας είναι να διατηρούμε τα δεδομένα μόνο για όσο διάστημα χρειάζονται για:
•
Φέρτε τις οδηγίες σας.
•
Να απαιτείται από το νόμο να τηρούνται.
•
Έως ότου παρέλθει η περίοδος που θα μπορούσατε να υποβάλετε αξίωση εναντίον μας, συνήθως επτά χρόνια μετά την ολοκλήρωση της υπόθεσης ή στην περίπτωση υποθέσεων που αφορούν παιδιά μέχρι τα 25α γενέθλιά τους;
•
Για τη διάρκεια οποιουδήποτε καταπιστεύματος, συν άλλα έξι χρόνια.
•
Οι διαθήκες και τα σχετικά έγγραφα διατηρούνται επ' αόριστον (μπορούν να διατηρηθούν για 75 χρόνια από την ημερομηνία υπογραφής της διαθήκης).
•
Τα κληρονομικά ζητήματα όπου υπάρχει επιζών σύζυγος ή πολιτικός εταίρος, διατηρούνται μέχρι να πεθάνει ο επιζών, προκειμένου να αντιμετωπιστεί το επίδομα μεταβιβάσιμου φόρου κληρονομιάς.
•
Οι πράξεις που σχετίζονται με μη καταγεγραμμένο ακίνητο διατηρούνται ως απόδειξη ιδιοκτησίας.
•
Συμμορφωθείτε με τυχόν συγκεκριμένα αιτήματα πελατών για τη διατήρηση των δεδομένων τους πέρα από τις περιόδους διατήρησης μας.
Οι πληροφορίες που λαμβάνονται από υποψήφιους πελάτες διατηρούνται για περίοδο έξι μηνών για να καταστεί δυνατή η παροχή προσφορών ή οποιαδήποτε μεταγενέστερη εργασία παρακολούθησης.
Προστασία και Ασφάλεια Δεδομένων
Διαθέτουμε πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων σας από τυχαία και παράνομη καταστροφή, απώλεια, τροποποίηση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη. Όλα τα μέλη του προσωπικού μας που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας έχουν εκπαιδευτεί να φροντίζουν τα εμπιστευτικά σας δεδομένα που έχουμε στην κατοχή μας.
Ανακριβείς Πληροφορίες
Εάν πιστεύετε ότι κάποια από τις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς είναι εσφαλμένες ή ελλιπείς, ενημερώστε μας το συντομότερο δυνατό, ώστε να μπορέσουμε να ενημερώσουμε τα αρχεία μας.
Πρόσβαση στις πληροφορίες
Σύμφωνα με τους Γενικούς Κανονισμούς Προστασίας Δεδομένων (Η.Β. GDPR) έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση σε αντίγραφο οποιωνδήποτε προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς. Αυτό είναι γνωστό ως "Αίτημα πρόσβασης υποκειμένου". Τα αιτήματα πρόσβασης σε θέματα μπορούν να υποβληθούν σε οποιαδήποτε μορφή, αλλά για να σας βοηθήσουμε, έχουμε ετοιμάσει μια φόρμα την οποία μπορείτε να συμπληρώσετε και να μας επιστρέψετε. Δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί αυτό το έντυπο. Θα σας ζητηθεί να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας.
Κάντε το αίτημά σας σε
Anna Upham
στο 8 Castle Street, Bridgwater, Somerset TA6 3DB ή μέσω e-mail
annaupham@alletsons.co.uk
.
Τι συμβαίνει εάν δεν θέλω η Alletsons να χρησιμοποιεί τα προσωπικά μου δεδομένα;
Ο GDPR του Ηνωμένου Βασιλείου παρέχει στα άτομα διάφορα δικαιώματα:
•
Το δικαίωμα στην ενημέρωση·
•
Το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας·
•
Το δικαίωμα στη διόρθωση.
•
Δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων σας, δικαίωμα «ξεχασμού».
•
Το δικαίωμα αντίρρησης σε συγκεκριμένους τύπους επεξεργασίας·
•
Το δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων·
•
Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.
Ανάλογα με τη φύση του αιτήματος, η Alletsons θα συμμορφωθεί με αυτό στο μέγιστο δυνατό βαθμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι δεν είμαστε σε θέση να συνεχίσουμε να ενεργούμε για λογαριασμό σας, θα παραμείνετε υπεύθυνοι για τυχόν έξοδα και εκταμιεύσεις που προκύπτουν σε σχέση με την εργασία που είχαμε πραγματοποιήσει.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μπορείτε να ζητήσετε να τεθούν περιορισμοί στην επεξεργασία των δεδομένων σας ή να ασκήσετε το δικαίωμά σας στη λήθη. Η επιβολή περιορισμού στα δεδομένα σας μπορεί να σημαίνει ότι θα μπορούσαμε να συνεχίσουμε να αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας στοιχεία, αλλά δεν μπορούμε να κάνουμε τίποτα με αυτά. Αυτό μπορεί να είναι σχετικό με εσάς εάν είχατε οποιοδήποτε ερώτημα ή ανησυχία σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των δεδομένων σας. Το δικαίωμα στη λήθη θα ισχύει συνήθως εάν τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία παράνομα ή με άλλο τρόπο δεν πληρούν την απαίτηση των Γενικών Κανονισμών Προστασίας Δεδομένων.
Παράπονα σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες ή παράπονα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Alletsons επεξεργάζεται τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε
Αντζάμ Αρίφ
. Ο Anjam είναι ο Υπεύθυνος Παραπόνων μας και θα αναγνωρίσει το παράπονό σας και θα σας απαντήσει. Εάν εξακολουθείτε να μην είστε ικανοποιημένοι με την απάντηση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών στο 0303 123 1113 ή να επισκεφτείτε τον ιστότοπό τους
www.ico.org.uk
. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Νομικό Διαμεσολαβητή στο 0300 555 0333 ή
www.legalombudsman.org.uk
.
Τροποποιήσεις στη Δήλωση Απορρήτου Δεδομένων μας
